Formand

Ansvarsområder og opgaver:

• Fodboldafdelingens ansigt udadtil
• Repræsenterer klubben ved relevante arrangementer
• Ansvarlig for bestyrelsens arbejde
• Involveret i ansættelser, hvor der er økonomi involveret
• Sikre at vision udarbejdes, evalueres og efterleves
• Sikre at politikker udarbejdes, evalueres og efterleves
• Sikre at retningslinjer udarbejdes, evalueres og efterleves
• Har overblik over fodboldafdelingens udvikling på alle områder – herunder økonomi/budget
• Bestyrelsesmøder
• Hovedforeningsbestyrelsesmøder
• Disciplinærudvalgsmøder (ved særlige sager)
• Eksterne møder (Kommune, DBU, andre samarbejdspartnere)

Timeforbrug ca. 5-10 timer pr. måned

Menigt bestyrelsesmedlem

Ansvarsområder og opgaver

Bestyrelsen leder og udvikler klubben og træffer beslutninger på hele fodboldafdelingens vegne.

Bestyrelsen er ansvarlig for den overordnede drift i klubben, herunder materialer, vilkår og rammer for afdelingens mange aktiviteter samt økonomi.
Hvert menigt medlem er kontaktperson til forskellige uddelegerede opgaver og udvalg.

• Bestyrelsesmøder
• Udvalgsmøder efter behov

Timeforbrug: 40 timer pr år

Sekretær

Ansvarsområder og opgaver

• Udarbejde dagsorden til bestyrelsesmøder i samarbejde med formanden
• Indkalde til bestyrelsesmøder
• Skrive og udsende referater fra bestyrelsesmøder
• Vedligeholde og udbygge beskrivelsen af strukturen og stillingsbeskrivelser
• Bestyrelsesmøder

Timeforbrug: 20 timer pr. år

Kasserer

Ansvarsområder og opgaver

• Ansvarlig for, at der er styr på økonomien i klubben.
• Tilser at budgetter overholdes: Hvert kvartal fremsendes oversigt over regnskabet til bestyrelsen.
• Lave årsregnskab.
• Sørger for daglig bogføring af kreditorfakturaer og udlæg til trænere i forbindelse med turneringer.
• Månedlig afstemning af bankkonti.
• Fakturering af leje af kunstgræsbane.
• Styr på stamdata i KlubOffice og oprettelse af trænere.
• Kontingentkørsel 3 gange om året (via KlubOffice).
• Manuelt indhent kontingent ved medlemmer med fritidspas.
• Vedligeholdelse af trænere i Fremmøderegistreringssystem (Rambøll).
• Indberet aktivitetsstøtte.
• Opgørelse af medlemmer til Hovedforeningen.
• Besvarer diverse forespørgsel på mails.

Timeforbrug: 10 timer pr. mdr.

Kampfordeler

Ansvarsområder og opgaver:

• Generelt ansvarlig for punkter under Turneringer og hold i KlubOffice
• Planlægning af træningstider for alle hold i klubben
• Ansvarlig for tilrettelæggelse af alle fodboldkampe i klubben
• Fastsætter spilletidspunkter for alle kampe i samarbejde med trænere og ledere
• Fastsætter spillested
• Koordinerer ændring af spilletider mm. i samarbejde med trænere og ledere
• Ansvarlig for kontakt til andre klubbers kampfordelere
• Ansvarlig for tilmelding af hold
• Videresender og koordinere diverse informationer fra DBU fx.:

   Holdtilmeldinger

   Ændrede spilletider, spillesteder, modstandere

   Afbud til kampe

   Karantæner

   Protester

• Trænermøder
• DBU's kampfordelermøde

Timeforbrug ca. 10-15 timer pr. måned

Årsplan:

• Tilmelding til turnering forår (februar – marts)
• Endelig turneringsplan forår (marts, juni – juli og oktober)
• Træningstider forår (marts)
• Udtrækning af hold forår (marts – juni)
• Sikre at baner er til rådighed i forhold til kampafviklingen forår (april – juni)
• Flytning af kampe forår (april – juni)
• Tilmelding til turnering efterår (juni)
• Endelig turneringsplan efterår (juli)
• Træningstider efterår (juli)
• Udtrækning af hold efterår (juli – oktober)
• Sikre at baner er til rådighed i forhold til kampafviklingen efterår (august – oktober)
• Flytning af kampe efterår (august – oktober)
• Tilmelding til turnering vinter (september – oktober)
• Endelig turneringsplan vinter (oktober)
• Træningstider vinter (oktober)
• Udtrækning af hold vinter (oktober – marts)
• Sikre at baner er til rådighed i forhold til kampafviklingen vinter (november – marts)
• Flytning af kampe vinter (november – marts)

Børneansvarlig

Ansvarsområder og opgaver:

• Ansvarlig for udarbejdelse af sportslige målsætninger på børneniveauet
• Ansvarlig for det sportslige arbejde på børneniveauet
• Repræsentere og udleve klubbens værdier, holdninger og mål
• Ansvarlig for opstart af nye hold (Sandkasse/U7)
• Sikre et godt samarbejde mellem årgangene for børn samt mellem ungdom og børn, med henblik på en optimal og glidende overgang for spillerne
• Ansvarlig for sæsonopstartsmøde for alle trænere og ledere på niveauet
• Ansvarlig for sæsonevaluering i forhold til alle hold (årgange)
• Ansvarlig for at niveauets trænerressourcer udnyttes optimalt på tværs at hold, årgange, niveauer
• Ansvarlig for børneudvalgets arbejde
• Ansvarlig for at der arbejdes med træning på tværs af årgangene
• Tager initiativ til afholdelse af forældremøder på alle årgange i samarbejde med børneudviklingstræner
• Støtter, supportere og plejer trænere, assistenter og holdledere i samarbejde med børneudviklingstræner
• Hjælper med forældrekontakter
• Arbejder med fastholdelse af trænere, ledere og spillere, samt undersøger årsagen til evt. afgang i samarbejde med børneudviklingstræner

Møder:

• Sportsudvalgsmøder
• Disciplinærudvalgsmøder
• Børneudvalgsmøder
• Sæsonopstarts- og evalueringsmøder
• Forældremøder

Timeforbrug ca. 5-10 timer pr. måned 

Børneudviklingstræner

Ansvarsområder og opgaver:

• Rekrutterer trænere, trænerassistenter og holdledere
• Ansvarlig for at der tages initiativer i forhold til rekruttering af nye spillere
• Træner for trænerne – Trænernes ven, herunder:
  • Sparring
  • Supervision
  • Inspiration
  • Vejledning
• Arbejdes med træning på tværs af årgangene
• Uddannelsesplan for børnetrænere (bl.a. C-uddannelse i klubregi)
• Garant for at sikre:
  • en klar linje i måden at træne på
  • efterlevelse af DBU’s Børnesyn
  • link mellem trænere og ledelse
• Talsperson over for forældre og andre interessenter
• Trænermøder
• Forældremøder

Timeforbrug ca. 25 timer pr. måned

Materiale-ansvarlig

Ansvarsområder og opgaver

• Ansvarlig for indkøb, organisering og opbevaring af materialer
• Ansvarlig for arbejdet i materialeudvalget
• Ansvarlig for registrering, udlevering og opbevaring af nøgler
• Indkøber materialer indenfor det tildelte budget og indkomne ønsker
• Sikrer orden og struktur på materialerne
• Ansvarlig for dialog med trænere og ledere vedr. deres brug af materialer
• Vedligeholder materialer
• Samarbejder med den sponsoransvarlige vedr. indkøbs- og prisaftaler
• Ansvarlig for orden mm. i bold- og materialerum
• Materialer omfatter bl.a.:
  • Bolde
  • Overtrækstrøjer
  • Træningsrekvisitter (fx. kegler)
  • Lægetasker og indhold
• Ansvarlig for samarbejdet omkring materialer og baner:
  • Mål
  • Hjørneflag
  • Stadion ur / måltavler
  • Spillerbokse

Timeforbrug: 10-15 timer pr. halvsæson

Kunstgræsansvarlig

Ansvarsområder og opgaver

• Ansvarlig for indkøb, organisering og opbevaring af materialer til brug for vedligeholdelse
• Ansvarlig for jævnlig kørsel af ATV på kunstgræsbane

Timeforbrug: 10 timer pr md

Træner

Ansvarsområder og opgaver

• Repræsentere klubbens holdninger og værdier bl.a. i forhold til spillere og forældre
• Ansvarlig for at spillerne får gode oplevelser
• Ansvarlig for at der på alle hold er en holdleder (i samarbejde med den niveauansvarlige)
• Ansvarlig for tilrettelæggelse af god træning, der giver den enkelte spiller mulighed for at udvikle sig såvel sportsligt som socialt
• Deltage aktivt i klublivet i Brædstrup IF Fodbold
• Samarbejde positivt og konstruktivt med øvrige trænere både omkring holdet, årgangen, niveauet og hele Brædstrup IF Fodbold
• Løbende udvikle dine træner kompetencer fx. via deltagelse i kurser og møder
• Ansvarlig for afvikling af kampe og træning
• Ansvarlig for at skabe rammerne for et godt forældresamarbejde
• Ansvarlig for at der kun benyttes lovlige spillere til kamp
• Ansvarlig for at klubhuset åbnes i passende tid inden træning og kampe, så alle kan nå at klæde om
• Ansvarlig for at klubhuset (omklædningsrum) efterlades ryddet
• Ansvarlig for aflåsning af klubhuset, hvis I er de sidste brugere
• Ansvarlig for holdlederens ansvarsområder, hvis der ikke er en holdleder på holdet
• Forældremøder

Timeforbrug 32 timer pr mdr (ved flere trænere kan timerne fordeles)